用心用力用智用情做好地质档案工作 ——六队开展地质档案管理和服务工作纪实

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据，特别是党的十八大以来，党中央、国务院对档案工作高度重视，提出了新要求。习近平总书记指出，档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案工作，并要求新时期档案工作要依法管理、走向开放。

广西壮族自治区第六地质队（简称“六队”）地质档案室（以下简称“资料室”），珍藏着六队自1954年建队以来近70年所形成的所有地质资料，这些珍贵的地质资料是无数地质工作者满怀火焰般的热情，背着简单的行装，战胜了困难和险阻，攀上那层层的山峰，一步一个脚印地丈量祖国的大好河山，用满腔的爱国热情为祖国寻找到的“宝藏”，这些“宝藏”不仅记录着地质工作者往昔的成果，也为国家和地方经济社会发展做出了应有的贡献。

用心：齐心为地质档案搬了“新家”

以前的资料室设在一幢旧的办公楼内，设施简陋，资料摆放杂乱，虫蛀、发霉现象严重，严重影响档案的寿命。六队领导高度重视档案工作，于2006年初通过立项审批，开始建设新的标准化档案楼，量身定制资料密集架，安装空调、抽湿机等新设备，并于2007年4月交付使用。

2007年5月资料室开始整体搬迁，克服各种困难，勇毅前行，开始续写新的篇章。

地质资料室安排在三楼，据资料员陈贤回忆，当时搬家为了防止资料错乱、丢失，都是整个铁皮柜整体地搬上去，而且都是靠人用扁担从旧资料室二楼先挑下来，然后再挑上新的三楼，确实非常的辛苦，但是没有人喊苦喊累。

整整花了1个星期，地质资料总算是都搬到新家了，但是剩下来的整理更麻烦，更考验勇气和毅力。首先就是给资料换上新的、标准化的档案盒。由于地质资料全部都是纸质资料，年代久远，保存环境潮湿、闷热，所以虫蛀、发霉现象严重，所以资料室工作人员都是穿上厚厚的防护服，外加2层口罩才敢开始工作，因为一打开旧的资料袋全是虫粉，一不小心，身上、脸上就全都是虫粉，容易引起过敏，奇痒无比……除了一页页清除虫粉，还要把容易引起虫蛀或者已经虫蛀了的红布包裹、包装的厚封皮、封底小心翼翼地拆除，防止二次虫蛀，以延长档案的寿命。

其次是档案盒的正面和侧面还要人工用铅字盖上红色的档案号、资料类型、顺序号并写上资料名称，并按要求摆放杀虫剂，这样一份完整的资料才算整理完。据资料管理员陈贤说，当时她们一共换了1万多个盒子，历时3年才完成这个浩大的工程。功夫不负有心人，2012年六队地质资料室成功评选为自治区级档案室。

2012年以来的近十年时间，是档案形成的黄金期，资料室的馆藏档案由原来的2700多档迅速增长到了现在的5300多档，为建设壮美广西做出了贡献。

用力：将严格地质档案管理落实在日常

党的十八大以来，我国综合实力不断增强，国际地位显著提高，我国已成为各种情报窃密重点目标，特别是我们手上的地形图，国内外敌对势力总是想方设法窃取，做好保密工作是日益复杂的国际形势需要，也是保证国家政治稳定、经济持续快速发展的前提。因此，要求档案工作者时刻要强化保密意识，认真做好保密工作，为国守档，严禁涉密资料的丢失、泄露。为此，我们多方面加强档案管理。

一是加强安全管理。签订保密协议；整栋楼安装监控设备、楼梯入口安装铁门、库房安装铁门、铁窗、资料柜上锁；整栋楼禁止吸烟；在库房外配备相应消防设施，并定期开展安全检查工作，发现问题及时整改；每天检查库房的温度、湿度、杀虫剂情况，做到防潮、防光、防尘、防污染、防有害生物，以确保档案的安全；非工作人员不得随便进入库房，做到人离库房及时关柜、关门；确保用电安全，做到下班时全部断闸。

二是健全借阅机制。坚持“分权限、按程序、有记录”的原则，施行档案审批借阅模式，凡需借用地质资料的单位或个人，首先填写借用资料审批表，写明资料名称、数量、用途、借用期限等，经队总工批准后才能办理借出手续。及时检查催缴借出档案。档案归还时还要对档案进行认真的检查，看看档案有无涂抹、损毁等。

用智：不断提高地质档案信息化管理水平

传统档案面临收集难、整理难、管理难、利用难的问题，为了解决这一难题， 2013年9月23日，广西地矿局通过了“自治区财政专项”立项，开展广西地质资料抢修工作，项目总预算经费为1.2亿元。

本项目组织单位为广西地矿局，技术管理部门为局综合研究与海洋地质处，项目实施单位为广西壮族自治区地质调查院、广西壮族自治区地球物理勘察院、广西壮族自治区区域地质调查院、广西壮族自治区水文地质工程地质队等 15 个局属地勘单位，加上局资料室和局资料二库共计 17 个地质资料室，共19843档地质资料：其中成果地质资料共14021档，正文14001本(文本1470214页)、附表11540册、附件及其它8630册、附图227733幅；原始地质资料5822档、文本81327本(文本8895614页)、附表7539册、附件及其它5504册、附图918930幅。

项目的主要目的和任务是全面清理、甄别广西地矿局全部地质资料馆藏数量及分类情况，做好资料总量统计和清单目录的汇总工作； 修复严重破损、老化现象的纸质地质资料，并为后续的资料抢修工作做准备；通过扫描地质资料，形成 PDF 格式的全文数据库存储文件加以保存；采集相关属性数据，建立经过修复、扫描后的原始地质资料、成果地质资料电子文件目录数据库以及著录信息库；以地质资料抢修项目为契机，培养一批地质资料管理及信息化人才，提高广西地矿局地质资料管理信息化水平；研制和开发广西地质资料管理信息系统，并基于该系统，通过数据集成和汇总，建立广西数字地质资料库。

2019年10月，六队全面完成了该项目的所有工作，获得了优秀。记得在项目验收会上，时任我局综合研究与海洋地质处副处长刘枝刚说，国内其它省份的地矿局还未开展此项工作，广西地矿局在该领域处于领先。就这样，在广西地矿局的关心、关爱下，六队的地质档案事业进入了一个崭新时代，共实现787档馆藏纸质资料数字化，彻底改变了传统纸质的保存方式，达到永久保存，提高了地质资料信息化管理水平。

用情：坚持“人民档案为人民”

由六队承担的德保县农村饮水安全工程找水打井项目，由水文、物探、钻探等10余名技术人员组成的六队找水打井小组在德保县各个重旱乡屯，积极开展找水打井工作，共成井26口，总出水量5352m³／天，已解决了 50个缺水村屯 20000人饮水安全问题，结束了50个村屯老百姓“等天赐水”的日子，实现了他们的梦想。这其中的地质人员从资料室搜集、借阅的地质、水工环、物探等档案资料，发挥了重要作用。

黄大年分队所承担的广西自然资源厅委托项目，大洲、六陈稀土矿核实报告，任务十分火急，黄大年分队7天完成了核实报告编写工作，按时提交了网上申报、评审，为下一步工作提供了有利条件，这其中的原始详查、普查归档档案资料，发挥了重要作用。

这些地质档案服务地质工作的事例，既有政府的、本单位和兄弟单位的，还有评估公司等企业的，截至目前，累计利用档案1000万卷次，为促进广西经济发展发挥了积极的作用。

除了资料室现有的丰富的馆藏资料外，每年六队各分队还会形成许多新的资料汇总到六队信息中心，有立项、设计、科研报告、招投标响应文件、地质报告、矿山地质环境保护与土地复垦方案、非法开采破坏损毁鉴定技术报告等等资料，这些资料都是不可再生资源，都要及时整理、分类保存、备份，为此六队信息中心制定了一系列的管理措施，采用专人管理，配备2台专用电脑进行汇总、保存、备份，以防资料的错、漏、丢失，每天做好工作管理台账、并建立详细的地质资料信息数据，在确保评审、备案各环节都通过之后及时交到资料室归档。

    档案工作虽然不是经济和社会发展的第一线工作，但它能够为经济和社会发展提供支持和保障作用，是党和国家各项建设事业的基础性工作。我们要深入学习宣传贯彻党的二十大精神，继承和发扬黄大年精神，继续做好档案工作，充分发挥档案在服务领导决策、促进广西高质量发展的特殊职能作用，为推进我局地质事业的高质量发展贡献地质档案的力量。